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Videokonferenz-Programm

Nach gründlicher Abwägung hat sich .ausgestrahlt dafür entschieden, für Online-Veranstaltungen den Videokonferenz-Dienst Zoom zu verwenden. Zoom bietet aktuell die technisch stabilste Lösung für Video-Konferenzen mit mehr als zwanzig Teilnehmer*innen. Die Bedienung ist einfach und auch für ungeübte Nutzer*innen geeignet. Wir beobachten die weiteren Entwicklungen und sind uns der aktuellen kritischen Diskussion, die um den Datenschutz bei Zoom geführt wird, sehr bewusst.

Um unsere Veranstaltungen und Meetings zu schützen, wenden wir folgende Maßnahmen an:

  • wir sichern die persönliche Meeting-ID (PMI) mit einer PIN (Passwort)
  • wir setzen „geplante Meetings“ ein, d.h. für jede Veranstaltung wird eine eindeutige ID erzeugt, die nur für diese Veranstaltung gilt. Diese wird ebenfalls mit einer PIN (Passwort) gesichert
  • lediglich Gastgeber*in oder Moderation können den Bildschirm teilen (Vorbeugung von "Zoom-Bombing")
  • wir arbeiten mit „Wartezimmerfunktion“, d.h. jede*r Teilnehmer*in muss von der Moderation freigeschaltet werden.

Diese Anforderungen werden laufend überprüft und angepasst. Für die Teilnehmer*innen ändert sich dadurch nichts in der Handhabung.

Gern stehen wir Veranstalter*innen beratend zur Seite.


Um über den Videokonferenz-Dienst Zoom an Online-Veranstaltungen teilnehmen zu können, sind nur wenige Klicks nötig:

  1. Nach dem Download muss das Programm installiert werden.
  2. Die Installation dauert etwa zwei Minuten.
  3. Zur in der Einladung angegebenen Uhrzeit den mitgeschickten Zoom-Link anklicken. Die App öffnet sich und ruft direkt die Veranstaltung auf. Es kann sein, dass ein Passwort angefordert wird. Das Passwort erhältst Du vorab über die Einladungsmail.
  4. Zu Beginn der Veranstaltung findet eine Technik-Einweisung statt.

Wir zeigen hier die möglichen Funktionen des Videokonferenz-Programms auf. Zu jeder Online-Veranstaltung weisen wir daraufhin, welche Funktionen eingesetzt werden.

Chat
Nach dem Klick auf das Chatsymbol in der Bedienleiste öffnet sich der Chat. Nachrichten werden je nach Einstellung an alle Teilnehmer*innen verschickt, können aber auch an einzelne Personen gesendet werden.

Teilnehmer
Hier sind weitere Interaktionen wie eine Wortmeldung über das Handsymbol möglich.

Breakout Session
In separaten virtuellen Gruppenräumen kann eine kleinere Anzahl von Personen diskutieren oder gemeinsam arbeiten. Der*die Gastgeber*in der Online-Veranstaltung teilt die Teilnehmer*innen dazu einer Breakout Session zu. Über ‘Um Hilfe bitten’ kann der*die Gastgeber*in auf Fragen aufmerksam gemacht werden. Mit einem Klick auf ‘Breakout-Session verlassen’ gelangst Du zurück zur Online-Veranstaltung.

Umfragen
Nur der*die Gastgeber*in kann Umfragen erstellen, die Teilnehmer*innen sehen diese auf ihrem Display und können sie per Klick beantworten.

Bildschirmfreigabe
Gastgeber*innen können über das entsprechende Symbol ihren Bildschirm freigeben. Anschließend können ein oder mehrere Programme gewählt werden, die angezeigt werden sollen. Dann muss nur noch ‘Teilen’ gewählt werden. Falls Ton übertragen werden soll, muss zudem ein Haken bei ‘Den Computerton freigeben’ gesetzt werden.

Live-Streaming
Live-Übertragung der Online-Veranstaltungen auf Youtube oder Facebook. Dies hat den Vorteil, dass auch Menschen, die nicht in Zoom sind, die Veranstaltung mitverfolgen können.